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档案管理人员要家乡管理意识
无论是传统的纸质档案管理还是现在的智慧档案管理系统，都需要人来管理，智慧档案管理系统运营，管理人员的档案管理意识不强是我国面临的现状。我国的医保工作开展的时间还很短，很多档案管理人员都是从相关单位抽调过来的，没有经过的培训，对档案管理的相关工作不是很熟悉，甚至有些管理人员是通过关系进来的，工作的责任心不强，在档案整理、资料归档时容易造成遗漏，使接收的档案资料不齐全，从而影响档案存管的真实性。
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档案管理软件的起源
相比于纸质档案管理的复杂，电子化的档案管理便捷。智慧档案管理系统}软件的诞生，并不比当年的财务管理软件晚多少，当用友也还是一家小公司的时候，档案管理软件也已经开始出现了，早可以追溯到八十年代未及九十年代初，从那个时候开始算起，也有近三十年的发展了。只是很可惜，虽然我们从无人敢说档案管理工作不重要，但“说起来重要，智慧档案管理系统部署，做起来不要”的现象，在档案工作身上，仍体现的---
技术在进步，让智慧档案管理系统操作越来越简单，越来越友好，智慧档案管理系统软件开发，第二代基于局域网运行的档案管理软件；可以在用户内网进行网上档案查询利用的时候，智慧档案管理系统，时间已经来到了2000年左右，这又是一次重大的、计算机技术在档案管理领域的利用推动，很多用户开始将档案数据置于单位内网，并通过权限控制手段，向内部员工提供档案数据的查询利用，档案利用人员发现可以通过自己的电脑查询档案来替代多次跑到档案室去查询档案；
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