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电子文件管理系统看似吃力不讨好,电子文件管理系统解决方案,却又是不可或缺的基础性工作。通过它,可以记录下公司发展过程中的真实面貌,延续企业的文化及历史;又能帮助业务部门以档案材料为依据,吸取过往经验及教训,做出合理决策。
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电子文件管理系统的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾是什么呢,电子文件管理系统运营,你知道吗,下面就让河南云信海网络技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
电子文件管理系统所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高,电子文件管理系统水平则要适应不断增长的社会需求。
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电子档案技术的应用对于其他信息技术的应用都有一定影响。与电子档案技术相关的产品范畴包括电子系统、税务系统,同时也包含各类业务系统。实际上电子档案的数据来源是业务系统。业务系统是形成或管理机构活动数据的计算机系统,是电子档案相关产品中的一部分。电子文件管理系统是业务系统的一个子系统,是用于形成、处理和维护电子文件的计算机信息系统。
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