河南云信海软件公司-电子文件管理系统

从智慧社区、智慧医院到电子文件管理系统，推进档案数字化是社会发展的---进程。现在实现档案数字化面临着几方面难题：一是档案数字化工作人员缺乏基本的保密意识和常识，外包公司具备保密---且只是暂时参与相关工作，档案管理公司，仅对原始档案资料进行扫描归档不会出保密问题，未按要求对相关人员进行保---育和提醒；外包公司人员则管理松懈，以追求利益化为目标。甲乙双方思想上的大意，直接为终的泄密埋下---。二是认知偏差，数字化档案资料是以二进制代码的形式存储在信息载体的，具有形式虚拟的特点，同时，和传播数字化档案资料简单便捷，电子文件管理系统，而且进程容易在计算机技术的“掩护”下清除痕迹，电子文件管理系统解决方案，有的档案部门工作人员错误地以为电子版的档案资料可以---、共享使用，便“监守自盗”，造成---知悉范围扩大，终导致泄密。

相对与纸质档案，电子文件管理系统相对来说安全，不会存在潮湿引起的纸质档案损毁问题，电子文件管理系统搭建，但是存储安全也一样重要。所以采用技术措施---电子档案的安全。在电子档案的存储和传输的过程中，要---信息的完整性，可以采用消息技术和访问控制技术，常用的方法有密码确认，在不知道密码的情况下是不能对档案进行访问的，对档案起到了一定的保护作用。在硬件设施方面，可以使用单独的服务器、配备ups电源，电子文件管理系统制作，降低因突然停电造成的数据丢失的风险，为了防止电子档案遭到---改写和访问，还可以采用网络权限控制、只读型防改写，防火墙访问控制等措施。